智慧后勤感知服务

<p>制作者：上海茂源软件科技有限公司</p>

作者介绍

2005年8月上海茂源软件科技有限公司成立
2010年获得政府采购协议供应商资质
2013年获得高新技术企业认证证书
2013年获得ISO9001质量认证
2014年与北京博纳德科技有限公司携手为上海学校提供后勤信息化服务
2015年获得计算机信息系统集成资质（四级）

产品介绍

博纳德数字后勤管理平台就是要将贵校后勤各部门分散、孤立的信息汇总处理形成信息管理链，处理、分析、统计各个中心职能部门的管理数据。整合学校所有资源（包括校内和周边），使之互动并有机串联，形成后勤一站式综合服务管理。同时，对管辖内部门资金使用情况、收益情况、资产情况、人员情况、绩效考核、监督情况及资源共享和各类信息进行统计查询管理等功能。以达到降低整体运行成本，有效规避运营风险，使资源得到重组，创造效益最大化，使后勤管理真正成为统一体。

1.0 产品沿革

2004年发布《高校后勤管理信息系统平台》V1.0版本

2010年发布《高校后勤管理信息系统平台》V3.5版本

2014年8月发布《高校后勤管理信息系统平台》V5.5版本

2015年10月发布《高校移动服务平台（APP）》V1.0版本

目前已成功为全国85所学校服务，其中“211”47 所，“985”8所

2.0 后勤管理主要场景

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2.1 高校后勤信息化应用现状

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2.2 高校后勤信息化建设中面临的问题

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2.3 高校后勤信息化建设之对策

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3.0 后勤综合服务服务平台架构

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3.1 信息化建设为我们带来的好处

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4.0 功能模块介绍

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4.1 报修管理子系统

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4.2 公寓管理子系统

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4.3 餐饮管理子系统

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4.4 人事管理子系统

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4.5 物业管理子系统

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4.6 工程管理子系统

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4.7 车队管理子系统

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系统成功上线保障

项目管理方法
项目准备：
初步评估-----项目范围
项目准备-----确认实施计划
项目定义-----组织确定
主机、网络、数据库规划
-------------------------------------
范围定义文档
项目启动会议文档
项目组织结构
项目实施计划甘特图
项目启动会议签到表
项目工作组环节准备
网络、硬件

系统成功上线保障

项目管理方法
1、需求梳理：
业务流程设计
软件环境建立
技术设计、流程确认
---------------------------------------
项目业务蓝图制定
BPR建议书
需求增加确认书
系统安装确认单
项目业务蓝图审查批准

系统成功上线保障

项目管理方法
2、需求设计：
用户需求分析
技术环境基础建立
业务流程分析
---------------------------------
详细项目计划
需求文档
项目调研问卷
原业务流程文档

系统成功上线保障

项目管理方法
3、软件开发：
系统配置—开发—客户化定制
项目组培训
设计评估——数据转化单元测试
单元测试
------------------------------------------------
系统基本配置确认清单
系统测试报告
系统模块、报表、打印输出设计确认书

系统二次开发报告
用户权限设计报告
系统管理机制报告

系统成功上线保障

项目管理方法
4 软件测试：
系统整体测试

正式环境测试

业务流程测试

---------------------------------------

用户操作手册

系统培训手册

培训讲义

系统成功上线保障

项目管理方法
5 项目实施：
用户培训技术培训

资料导入 “上线运行"

持续改进——业务流程优化

项目评估
---------------------------------------
用户培训确认单

基本数据准备表

初始数据准备表

上线计划

阶段报告

上线报告

上线验收报告

6.0 部分全国高校客户

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6.1 全国其他高校客户

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7.0 后勤成功案例分享-上海电机学院

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上线系统

报修管理

1.痛点
报修方式单一
报修来源无追溯
维修分配困难
维修效率不高
维修预防无参考
维修绩效难评估
维修结果无追踪

上线系统

报修管理

2.管控
多渠道报修
报修来源追溯
维修资源统一管理
维修分配智能化
维修过程可视化
维修绩效数据化

上线系统

报修管理

3.分析
报修来源分析
报修用料分析
维修班组分析
维修结果分析
维修效率分析
维修绩效分析

上线系统

报修管理

4.收益
重复报修率下降
维修库存成本可控
报修资源效能提高
维修管理效率提高
部件返修率下降
维修成本下降

上线系统

公寓管理

1.痛点
师生数据庞大
手工分房工作量大
公寓状态查询困难
日常管理数据缺失
调宿退宿操作繁琐
文明宿舍数据多头

上线系统

公寓管理

2.管控
师生数据结构化
宿舍管理自动化
公寓数据可视化
日常管理规范化
调宿管理简单化
文明宿舍数据化

上线系统

公寓管理

3.分析
住宿统计分析
住宿历史分析
入住师生查询分析
公寓楼统计分析
文明指标分析
入住密度分析

上线系统

公寓管理

4.收益
公寓数据集中规划
宿舍利用提高
住宿满意度提升
住宿数据安全保密
管理成本减少

上线系统

餐饮管理

1.痛点
管理流程复杂
菜谱不固定
材料品质管理困难
单据跟踪不及时
菜品成本核算不准
库存管理没有时效

上线系统

餐饮管理

2.管控
业务流程规范化
菜谱物料标准化
原料进货品质追踪
单据流程追溯
资源损耗最小化
成本核算标准化

上线系统

餐饮管理

3.分析
单据执行情况分析
菜品成本及时分析
流程执行效率分析
学生消费趋势分析
菜品销售统计分析
原料消耗统计分析

上线系统

餐饮管理

4.收益
库存成本减少
采购成本下降
服务质量提高
库存周转率提高
决策数据可视化

上线系统

人事管理

1.痛点
人员数据多头
员工工资核算不一

部门绩效方式不同
合同管理查询不便
考勤数据格式各样
培训管理缺失
多维度分析困难

上线系统

人事管理

2.管控
数据导入规范
薪酬管理个性化
合同管理电子化
考勤数据集成化
培训管理流程化
分析数据可视化

上线系统

人事管理

3.分析
数据导入规范
薪酬管理个性化
合同管理电子化
考勤数据集成化
培训管理流程化
分析数据可视化

上线系统

人事管理

4.收益
管理流程规划
管理效率提高
员工满意度提高
员工结构合理

后勤成功案例分享

报修管理：
网上报修报修处理
任务分派维修过程维修评价

库房管理：
采购管理入库管理
领用管理盘点管理

后勤成功案例分享

报修管理：
网上报修报修处理
任务分配维修过程
维修见证维修评价
库房管理：
组织管理人员档案
人事考勤人事工资
人事绩效培训管理

后勤成功案例分享

人事管理：
区域管理组织管理
基本人员档案派遣人员档案

各类服务申请：
电话业务申请部门用车申请
零修服务申请熟食预定申请
来访客饭预定餐厅预定申请

APP新功能介绍

高校移动服务平台（APP）

APP-我要报修

APP-我要订餐

APP-我要选房

APP-我要查询

APP-失物招领

APP-跳蚤市场

APP-菜谱查询

APP-宿舍打分

APP-食堂订货

APP-车辆预定

APP-会议室预定

15.0 结束，谢谢观赏

QQ截图20160229112402.png

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